miércoles, 5 de diciembre de 2012
FIRMA DIGITAL
La firma digital es un archivo electrónico compuesto por una serie de algoritmos encriptados, que identifica a cada empleador, persona natural o al representante legal, cuando se trate de una persona jurídica, al igual que al designado por el empleador para realizar sus transacciones ante la Caja de Seguro Social. Es un código informático único y personalizado para cada una de las personas autorizadas, para accesar al SIPE y a las bases de datos contentivas de toda la información del empleador.
El uso de la firma digital, permite garantizar la integridad de toda la información que le corresponde a todo empleador inscrito a la Caja de Seguro Social, así como la que debe recibir de esta.
PASOS PARA LA AFILIACION
Primer Paso:
Gestión de Solicitudes de Afiliación – Elaborador
El usuario Elaborador es el encargado de ingresar al sistema los trabajadores de la empresa.
1. El usuario Elaborador, accede a la dirección electrónica https://sipe.css.gob.pa.
2. Digitará el usuario y contraseña en los campos correspondientes y deberá darle clic al botón Aceptar. Si usted registró y olvido su clave no podrá ingresar al sistema.
3. En caso de bloqueo del usuario y la contraseña, lo que se presenta cuando se digita erradamente la clave diez (10) veces, el empleador inscrito, debe acercarse personalmente a la oficina correspondiente de la Caja de Seguro Social y presentar los documentos estipulados para el desbloqueo del usuario y contraseña.
4. Deberá dar clic en la opción seleccionar fecha y documento, verá un listado de solicitudes con sus respectivos documentos de identificación. Escoja la que le corresponda.
5. Una vez escogido el documento de identificación deberá completar toda la información que se le está solicitando tal y como se muestra en la siguiente pantalla. Todas las preguntas que tengan un asterisco son de carácter obligatorio; por lo que deberá ingresar la información correspondiente.
6. Una vez complete toda la información requerida, el sistema le desplegará el mensaje de que su solicitud fue creada de forma exitosa.
7. Deberá continuar completando la información que el sistema le pide.
8. Deberá adjuntar el archivo del documento de identificación escaneado (Cédula, Pasaporte o Registro Civil).
9. El siguiente paso es la validación de la firma digital. Deberá abrir el archivo y copiar la información que tiene, para pegarla posteriormente en el cuadro de texto que aparece en la pantalla.
10. Por último deberá darle clic al botón Aceptar.
Segundo Paso:
Aprobación de Solicitudes de Afiliación – Representante Legal
1. El usuario Representante Legal es el encargado de aprobar todas las solicitudes de afiliación que realiza el usuario Elaborador
2. Deberá acceder a la dirección electrónica https://sipe.css.gob.pa.
3. Digitará el usuario y contraseña en los campos correspondientes y deberá darle clic al botón Aceptar. Si usted registró y olvido su clave no podrá ingresar al sistema.
4. En caso de bloqueo del usuario y la contraseña, lo que se presenta cuando se digita erradamente la clave diez (10) veces, el empleador inscrito, debe acercarse personalmente a la oficina correspondiente de la Caja de Seguro Social y presentar los documentos estipulados para el desbloqueo del usuario y contraseña.
5. Deberá desplegar el Menú Afiliación.
6. Aparecerán las solicitudes de afiliaciones pendientes. Para continuar deberá darle clic al botón Siguiente.
7. Por último el sistema le enviará un mensaje de Proceso Finalizado.
AFILIACION
¿QUÉ ES AFILIACIÓN?
Es el Acto formal de incorporación de un asegurado a la Caja de Seguro Social como cotizante o dependiente de un cotizante.
Observación:
Es importante destacar que con el sistema SIPE, las personas se afilian una sola vez, solo cambia el tipo de estatus, durante la vida laboral de la persona, que puede pasar de Dependiente a Asegurado Activo o viceversa.
El sistema cambia el estatus o vinculación a la Seguridad Social, de la persona automáticamente, cuando es empleado y el empleador realiza el aviso de entrada.
Una vez el empleador realice el aviso de retiro, esa persona queda desvinculada a la Seguridad Social, hasta tanto no se le realice un aviso de entrada con otra o la misma empresa.
El empleador puede entrar al sistema, a realizar las solicitudes de Afiliaciones con su usuario, contraseña y firma digital; una vez se realice esa solicitud, el departamento de Afiliación de la Caja de Seguro Social, procederá a aprobar o rechazar dicha solicitud, de esa forma si la solicitud fue aprobada, el empleado quedará afiliado a la Seguridad Social.
El empleador puede consultar por el sistema SIPE, el estado de su solicitud, si está se encuentra: Aprobada, Rechazada o pendiente por gestionar, mediante el menú de consultar proceso, en el módulo de afiliaciones.
IMPORTANCIA DE LA AFILIACIÓN:
El cumplimiento de la Ley N°. 51, Orgánica de la Caja de Seguro Social de 27 de diciembre de 2005.
Capítulo VI, Artículo 87, establece:
“Que es deber de toda persona natural o jurídica de derecho público o privado, que opere en el territorio nacional, inscribirse en la Caja de Seguro Social como empleador dentro de los primeros seis días hábiles de inicio de operaciones, cuando utilice los servicios de un empleado o aprendiz en virtud de un contrato de trabajo expreso o tácito, mediante el pago de un sueldo o salario”.
De igual forma, es obligación de todo empleador verificar la afiliación de sus empleados, sean nacionales o extranjeros, a la Caja de Seguro Social, en el momento que ingresen su servicio.
Capítulo V, Artículo 77, establece:
“Están obligados a participar en el régimen de la Caja de Seguro Social todos los trabajadores nacionales o extranjeros que brinden servicios dentro de la República de Panamá, incluyendo los trabajadores por cuenta ajena y trabajadores por cuenta propia”.
La Caja de Seguro Social está obligada a promover y facilitar la afiliación de todos los trabajadores.
jueves, 15 de noviembre de 2012
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